DMS
شرکت برنا رایانه در طی چند سال گذشته مجری طرح سیستم مدیریت اطلاعات و مدارک شرکت مهندسین مشاور ناموران و شرکت پیشرو انرژی بوده است که هم اکنون در حال بهرهبرداری میباشند، لذا با توجه به دانشی که در این مدت کسب گردیده و نظر به اینکه وجود چنین سیستمی در شرکتها بخصوص در دفاتر فنی تهران و کارگاهها که منبع تولید اطلاعات و پروندههای بسیار میباشند ضروری به نظر میرسد، شرکت برنا رایانه اقدام به تولید نرمافزار مدیرت مستندات نموده است تا با حداقل رساندن حجم کارهای اضافی بهترین بهرهوری از منابع انسانی و غیره را برای شرکتها فراهم آورد.
در سیستم نرم افزاری ارائه شده، هدف ثبت، طبقه بندی و سازمان دهی اسناد فنی تولید شده در بستر فضای اشتراکی میباشد. این روند شامل مکانیزم تهیه اسناد درون سازمانی، تهیه و تولید اسناد با توجه به روند گردش کار سازمان و هماهنگ سازی روند تولید سند با کارفرما، و همچنین بایگانی و جستجوی دقیق اسناد تولید شده است. سیستم ارائه شده دارای امکان تعریف و تنظیم سطوح دسترسی کاربران به مستندات پروژهها و نیز قابلیت نگهداری تاریخچه تغییرات مستندات میباشد همچنین امکان مدیریت و اطلاع رسانی تغییرات به افراد و نیز ثبت کلیه رویدادها در سیستم فراهم بوده تا روند تولید مستندات را سازماندهی و کنترل نماید.
از مهمترین ویژگیهای برنامه، قابلیت جستجو بسیار قدرتمندی است که در برنامه قرار گرفته است. این برنامه امکان جستجو بر اساس نام، حجم، اطلاعات اضافی، خصوصیات پروندهها و فایلها را دارد همچنین قادر است در محتوای پروندههای Microsoft Office (شامل عبارت فارسی و یا انگلیسی) و نیز پروندههای AutoCAD (شامل عبارت انگلیسی) و پروندههای از نوع PDF (شامل عبارت فارسی و یا انگلیسی) را جستجو نماید. در هنگام جستجوی محتوای فایلها، پاسخها در کمترین زمان ممکن و بسیار دقیق در اختیار کاربر قرار میگیرد.
امکان دیگری که در این برنامه وجود دارد امکان دسترسی به فایلها و پروندهها از راه دور و از طریق اینترنت میباشد، زیر سیستم وب برنامه DMS این امکان را به کاربران میدهد که در صورت داشتن مجوز استفاده از این زیر سیستم، پروندهها را بر اساس سطح دسترسی تعریف شده مشاهده و یا ویرایش نمایند. لازم به ذکر است تمامی اعمال قابل انجام در برنامه DMS در نسخه وب و ویندوز توسط سیستم ثبت و قابل پیگیری میباشد.
فهرستی از امکانات اصلی
۱- طبقه بندی مستندات
۲- زیر سیستم نامه نگاری داخلی
۳- اطلاع رسانی به کاربران از در هنگام اعمال تغییرات برروی مستندات Subscription
۴- تنظیم حقوق دسترسی کاربران به مستندات در سطوح پروژه ، زیر پروژه ، سند و فایل Permission
۵- سیستم اطلاع رسانی فعالیتها از طریق Email
۶- تهیه نسخه پشتیبان
۷- نگهداری و بایگانی ویرایشات متعدد از مستندات و پیوستها Versioning
۸- امکان Check-in و Check-Out کردن اسناد
۹- تعریف کاربر به تعداد نامحدود
۱۰- ثبت کلیه رویدادها در سیستم و ثبت فعالیت افراد در هنگام کار با اسناد (Log) در هر دو نسخه وب و ویندوز
۱۱- جستجو پیشرفته در تمامی مستندات موجود در سیستم
۱۲- امکان جستجوی درون متنی پروندههای مدارک
۱۳- امکان دسترسی به فایلها و پروندهها از راه دور و از طریق اینترنت به افراد مجاز (نگارش وب)
۱۴- مکان ذخیره پروندهها در تعداد و حجم بسیار بالا
۱۵- استفاده از تکنولوژی .Net Framework 4 Visual Studio .net 2010 و پایگاه داده SQL Server 2008
۱۶- متمرکز نمودن اطلاعات (جهت ایجاد یک روش صحیح مدیریت اسناد) و کنترل دسترسی
۱۷- ظاهر آسان همانند برنامه Explorer ویندوز و بدون نیاز به آموزش نحوه استفاده و کاربری برنامه
